Hur du kombinerar ADKAR och Agile för maximal effekt

Att leda förändring är en av de största utmaningarna för chefer och HR-ledare. Motstånd, osäkerhet och brist på engagemang kan bromsa även de bästa initiativen. Men genom att kombinera ADKAR-modellen med Agile-metodiken, samt använda pulsmätningar och OKR, kan du skapa en både strukturerad och flexibel förändringsresa – där medarbetarna är med på tåget.

ADKAR + Agile = Dynamisk förändringsledning

Genom att sammanföra ADKAR-modellen med Agile-principer får du en ram för att inte bara planera förändring, utan också anpassa den efter organisationens behov i realtid.

1. Skapa en stark grund med ADKAR

• Awareness (Medvetenhet): Varför behövs förändringen? Sätt en tydlig riktning och förankra den i verksamhetens mål.
• Desire (Önskan): Skapa engagemang genom att koppla förändringen till medarbetarnas motivation och drivkrafter.
• Knowledge (Kunskap): Säkerställ att alla vet hur de ska agera genom utbildningar och tydliga riktlinjer.
• Ability (Färdighet): Ge stöd och träning så att kunskapen omsätts i handling.
• Reinforcement (Förstärkning): Se till att förändringen håller i sig genom uppföljning, mätningar och belöningar.

2. Pulsmätningar och medarbetarundersökningar – en ovärderlig temperaturmätare

För att förändringsarbetet ska bli framgångsrikt måste du förstå hur medarbetarna upplever det. Pulsmätningar och medarbetarundersökningar ger dig realtidsdata om:

✅ Engagemangsnivåer – Är medarbetarna motiverade och förståelsefulla inför förändringen?
✅ Motstånd och oro – Finns det specifika områden där förändringen upplevs som utmanande?
✅ Ledarskapsinsatser – Uppfattas stödet från ledningen som tillräckligt?
✅ Förbättringsområden – Vad behöver justeras i förändringsprocessen?

Genom att mäta dessa faktorer kontinuerligt får du tidiga varningssignaler och kan anpassa strategin innan förändringen möter för hårt motstånd. Yesbox plattform gör det enkelt att skicka ut korta, regelbundna pulsmätningar och analysera resultaten.

3. Håll förändringsprocessen smidig med Agile

• Flexibilitet: Anpassa strategin utifrån insikterna från pulsmätningarna.
• Iterativa steg: Genomför förändringen stegvis och justera efter behov. Små vinster ökar acceptansen.
• Feedback-loopar: Regelbunden återkoppling via medarbetarsamtal och enkäter säkerställer att förändringen fungerar i praktiken.

4. Använd OKR för att styra och mäta förändringen

OKR (Objectives and Key Results) är en kraftfull metod för att sätta mål och spåra framsteg. Genom att koppla förändringsarbetet till tydliga mål blir det enklare att säkerställa att organisationen rör sig åt rätt håll.

🔹 Exempel på OKR för förändringsarbete:

✅ Objective: Öka medarbetarnas engagemang i förändringsprocessen.
Key Result 1: 80 % av medarbetarna ska ha deltagit i minst ett förändringsmöte.
Key Result 2: Minst 70 % ska uppleva att de får tillräckligt med information om förändringen (mätt genom pulsmätningar).
Key Result 3: Minst 75 % ska känna att deras feedback tas på allvar och påverkar förändringsprocessen.

✅ Objective: Förbättra implementeringen av nya arbetssätt.
Key Result 1: 90 % av teamen ska ha genomgått utbildning i det nya arbetssättet.
Key Result 2: Minst 80 % av cheferna ska uppleva att de har rätt verktyg för att stötta sina team.
Key Result 3: Minst 70 % av medarbetarna ska känna sig trygga i att använda de nya processerna.

OKR gör förändringen konkret, mätbar och handlingsinriktad. Genom att kombinera OKR med insikter från pulsmätningar kan du snabbt identifiera om förändringsinsatserna ger effekt – och justera om det behövs.

5. Kommunikation och ledarskap – nyckeln till framgång

• Tydlighet och transparens: Använd flera kanaler för att nå ut till hela organisationen.
• Engagerad ledning: Chefer och interna förändringsledare måste gå i täten och föregå med gott exempel.
• Medarbetarengagemang: Låt medarbetarna vara delaktiga, påverka och se sin roll i förändringen.

Yesbox hjälper dig att lyckas

Med Yesbox digitala plattform kan du enkelt samla feedback, hålla medarbetarsamtal och mäta engagemang i realtid – allt för att göra din förändringsresa smidig och datadriven. Oavsett om du arbetar med onboarding, kompetensutveckling eller organisationsförändringar finns verktygen för att säkerställa framgång.

✅ Pulsmätningar & medarbetarundersökningar för att förstå och hantera förändringsmotstånd.
✅ OKR & målstyrning för att säkerställa att förändringen sker i rätt riktning.
✅ Digitala dialoger & uppföljning för att hålla alla informerade och engagerade.

📢 Vill du veta mer? Boka en  demo och ta kontroll över din förändringsresa idag!