Förbättra medarbetarsamtalen med Yesbox digitala lösning
Digitala medarbetarsamtal som skapar engagemang och resultat
Letar du efter ett effektivt verktyg för medarbetarsamtal som sparar tid och verkligen gör skillnad? Med Yesbox får du en digital plattform som hjälper chefer och HR att hålla strukturerade, målinriktade och engagerande samtal – utan krångel.
I dagens snabba arbetsliv är det avgörande att samtal leder framåt. Därför erbjuder Yesbox stöd för hela processen – från förberedelser till uppföljning – anpassat efter era mål och medarbetarnas behov.
Struktur i medarbetarsamtalen – enkelt, digitalt och datadrivet
Yesbox gör det lätt att skapa ett gemensamt språk för utveckling. Chefer får rätt stöd, medarbetare får bli hörda – och ni får insikter som går att agera på direkt.
Tre viktiga delar som medarbetar-samtalet bör innehålla:
Insikt – Ett meningsfullt samtal som fokuserar på medarbetaren och vad som är viktigt för utveckling och välbefinnande.
Kompetens – En diskussion om vilken allmän och specifik kompetens som behövs inom organisationen för att uppnå våra mål.
Handlingsplan – En konkret plan för hur vi går vidare, med tydliga steg och ansvarsområden.
Varför digitala medarbetarsamtal med Yesbox?
- Tidsbesparande och effektiva: Automatiserade processer frigör tid för det som är viktigast – kvalitativa samtal.
- Strukturerade och målstyrda: Skräddarsydda samtalsmallar säkerställer att ni når konkreta resultat.
- Smidig uppföljning: Följ upp mål och åtgärder i Yesbox plattform. Följ dina medarbetares måluppfyllelse.
Så här fungerar det:
1. Planera samtalen:
Börja med att skapa en tydlig struktur och agenda för samtalet med våra användarvänliga mallar.
2. Genomför samtalen:
Plattformen guidar både chefer och medarbetare genom hela processen, vilket skapar meningsfulla dialoger.
3. Dokumentera och följ upp:
Alla överenskommelser och mål lagras digitalt för enkel uppföljning, så inget faller mellan stolarna
Anpassningsbara samtalsmallar – Yesbox plattform erbjuder flexibla mallar som kan skräddarsys för att möta era unika behov, vilket säkerställer relevanta och målinriktade samtal.
Integration med Befintliga System
Yesbox kan sömlöst integreras med era nuvarande HR-system, vilket underlättar implementeringen och förbättrar arbetsflödet.
Uppföljning och Dokumentation
Med inbyggda verktyg för uppföljning och dokumentation kan ni enkelt spåra framsteg och säkerställa att överenskomna åtgärder genomförs.
Support och Utbildning
Vi erbjuder effektiv och nära support och utbildning för att säkerställa en smidig övergång till digitala medarbetarsamtal och maximera nyttan av plattformen.
Kostnad och ROI
Investeringen i Yesbox ger snabb avkastning genom ökad effektivitet, förbättrad medarbetarnöjdhet och bättre resultat.
Efterlevnad av lagkrav
Vår plattform är utformad för att uppfylla gällande lagkrav och bestämmelser, vilket ger er trygghet i att ni följer regelverket.
Så här går några av Yesbox medarbetarsamtal till
1)
Spara tid och få mer insiktsfulla samtal via Yesbox plattform med hjälp av en inledande anpassningsbar enkät.
Så här fungerar det:
- Personaldata: Registrera medarbetare och chef enkelt i Yesbox.
- Inbjudan via email/SMS: Skicka inbjudan till medarbetare som svarar enkelt på ca 5 minuter.
- Automatiska påminnelser: Säkerställ svar i tid.
Fördelar:
- Snabbare samtal: Mer tid för följdfrågor och diskussion.
- Bättre förberedelse: Fokusera på de viktigaste ämnena.
- Analys i plattformen: Få tydliga insikter direkt.
Upplev skillnaden med Yesbox – effektiva och meningsfulla medarbetarsamtal.
2) Värdesamtalet – ett utvecklingssamtal som utvecklar förståelse för motivation
Värdesamtalet är ett medarbetarsamtal där medarbetaren väljer vad hen vill prata om genom att välja från olika områden. Dessa områden finns även som kort och utgår från medarbetarens behov eller värderingar.
Varför väljer medarbetaren samtalsämnen?
Medarbetaren får välja samtalsämne för att samtalet snabbt leds in på vad som är viktigt för medarbetaren. Medarbetaren reflekterar med stort engagemang kring sina egna frågor. Ledaren som ställer korta frågor och lyssnar förstår under processen medarbetarens behov och drivkrafter. Det blir lättare att leda och arbeta med självledarskap.
Våra kunder menar att medarbetaren ofta, tack vare processen, börjar ta fler egna initiativ även i vardagen. Samtalet gör också att ledaren får en unik förståelse för hur varje individ kan leda sig själv och bli mer motiverad utifrån sina unika förutsättningar. Se film här om du vill se en kort presentation av verktyget.
Kompetensdialog
I Yesbox kompetenssamtal arbetar vi med kunskaper, färdigheter och beteenden som hjälper medarbetaren att möta krav på kompetenser. Syftet är att leda medarbetaren i rätt riktning. Chef & medarbetare gör innan samtalet varsin förberedelse och bedömning utifrån kompetenskraven, som är kopplade till medarbetarens jobbroll. Detta möjliggör för både chef och medarbetare att ge förslag till förbättrings- och utvecklingsområden.
Hur kan du få ut mer av dina dialoger
”Jaget för laget”
När vi börjar med att förstå individen och sedan sätter in behov och kunskaper i ett Team-sammanhang kan vi få mycket högpresterande Team.
- Ta fram en utvecklingsplan för medarbetaren, där motivation och kompetenser är inräknade. Då tas även hänsyn till företagets mål och strategier för att maximera den totala effekten. Läs mer om mål och aktiviteter här.
- Kombinera medarbetarsamtalen med Pulsmätningar Läs mer om medarbetarundersökningar och Pulsmätningar här
FAQ – Vanliga Frågor
Hur enkelt är det att implementera Yesbox?
Det är mycket enkelt! Vår plattform är designad för att snabbt integreras i era HR-processer. Vi erbjuder även support och utbildning för att säkerställa en smidig övergång.
Kan vi anpassa mallar och processer?
Absolut. Yesbox låter er skräddarsy samtalsmallar så att de passar era unika behov och mål.
Hur hanteras datasäkerhet och konfidentialitet?
Vi använder avancerade säkerhetsprotokoll för att skydda all känslig information och följa aktuella lagkrav.
Kan Yesbox integreras med våra nuvarande HR-system?
Ja, vår plattform kan enkelt kopplas till era befintliga HR- och lönesystem för att skapa ett sömlöst arbetsflöde.
Boka en Kostnadsfri Demo
Vill du se hur Yesbox kan förbättra era medarbetarsamtal? Vi erbjuder en kostnadsfri demonstration där vi:
- Genomför en behovsanalys baserad på era utmaningar och mål.
- Visar hur plattformen fungerar och vilka möjligheter den erbjuder.
- Ger tips och visar på möjligheter för att maximera värdet av era samtal.
📅 Boka din demo här och ta steget mot bättre medarbetarsamtal redan idag!