Medarbetarundersökningar som gör skillnad – tillsammans med Yesbox

* Yesbox bygger på forskning om psykologisk trygghet (Edmondson), social neurovetenskap och motivation (SCARF och Self-Determination Theory). Vi använder beprövad mätmetodik från undersökningsforskning, kombinerat med insikter om gruppdynamik och kollektivt beslutsfattande. Tillsammans gör det våra mätningar träffsäkra och våra rekommendationer användbara i vardagen.

Medarbetarundersökningens upplägg

”Jag förstår inte hur man kan förstå medarbetarna utan STARS mätningar, vilket försprång jag har!

Kund till Yesbox

FAQ – Vanliga Frågor om Medarbetarundersökningar

Vad är syftet med  medarbetarundersökningar?

En medarbetarundersökning hjälper organisationer att förstå medarbetarnas engagemang, arbetsmiljö och åsikter. Den ger värdefulla insikter som kan användas för att förbättra prestation, trivsel och produktivitet.

Hur fungerar Yesbox medarbetarundersökningar?

Yesbox erbjuder en digital plattform där du enkelt kan skapa, distribuera och analysera medarbetarundersökningar. Plattformen ger insikter direkt efter stängning och ger konkreta rekommendationer för åtgärder.

Är medarbetarundersökningarna anonyma?

Ja, Yesbox undersömedarbetarundersökningar är helt anonyma. Detta skapar förtroende hos medarbetarna och säkerställer ärliga svar.

Hur ofta bör vi genomföra en medarbetarundersökning?

Det beror på era mål, men vi rekommenderar en årlig omfattande undersökning kompletterad med regelbundna pulsmätningar för att följa upp specifika områden.

Kan Yesbox anpassa frågor för vår organisation?

Absolut. Yesbox gör det möjligt att skräddarsy frågor och teman för att passa era specifika behov och mål.

Vad är skillnaden mellan en medarbetarundersökning och en pulsmätning?

En medarbetarundersökning är en djupgående analys som ofta genomförs årligen, medan en pulsmätning är en kortare, mer frekvent undersökning som ger snabbare insikter.

Är det viktigt med medarbetarundersökningar?

 Varför är medarbetarundersökningar viktiga?

Är medarbetarundersökningar bara till för att ge betyg åt arbetsgivaren, eller handlar det om att verkligen förstå medarbetarnas behov och upplevelser? En väl utförd medarbetarundersökning skapar förutsättningar för medarbetarnas välbefinnande och samtidigt förbättra affärsresultaten. Nedan reder vi ut begreppen och delar med oss av tips för framgång.

Använd medarbetarundersökningen smart

En väl genomförd medarbetarundersökning ger en trygg plattform för att uttrycka åsikter och värdefull feedback.

Få viktiga insikter om till exempel:

• Hur mår vi?
• Hur attraktiva är vi som arbetsgivare?
• Vilka förutsättningar skapar vi för högt engagemang och välmående?
• Finns trakasserier i organisationen?
• Är vi bra på att sätta och följa upp mål?
• Fungerar våra processer som de ska?

Optimera nyttan av medarbetarundersökningar

Förutom att ställa rätt frågor och mäta med relevanta svarsskalor, är det centralt att aktivt agera på resultaten.

Viktigt att tänka på inför medarbetarundersökningen:

1. Klargör syftet: Varför genomförs medarbetarundersökningen? Är det för att vinna priser, följa upp viktiga frågor regelbundet eller driva specifika förbättringar?

2. Anpassa frekvensen: Välj om undersökningen ska vara årlig, kvartalsvis ellr månatlig, beroende på era unika behov och möteskultur. Ni behöver samlas kring resultaten och vad som ligger bakom svaren vid VARJE mätning.

3. Engagera cheferna: Förklara tydligt för cheferna hur resultaten kan hjälpa dem att utvecklas och leda sina team mer effektivt.

4. Engagera medarbetarna: Tydliggör syftet för medarbetarna, betona anonymiteten och skapa förtroende för att maximera deltagandet och ärligheten i svaren.

5. Följ upp och agera på resultaten: Reflektera över resultaten, definiera konkreta åtgärder och se till att de implementeras. Tacka medarbetarna och skapa en öppen dialog kring resultaten för att främja en kultur av förbättring.

För oss på Yesbox är medarbetarundersökningar inte bara en administrativ uppgift, utan en strategisk möjlighet att ständigt utveckla och förbättra både medarbetarupplevelsen och företagets övergripande mål.

Se videon och hör varför Knowit rekommenderar Yesbox medarbetarundersökningar:

Processen som följer arbetsmiljölagen

Eftersom förutsättningar förändras  för de flesta organisationer behöver arbetsförhållanden undersökas kontinuerligt och regelbundet. Det kan ske via enkäter, intervjuer, mätningar och skyddsronder. Läs den viktiga arbetsmiljölagen om krav på undersökning här

• Efter undersökningen görs en bedömning om det finns risker som sjukdom eller olyckor. Bedöm risker utifrån sannolikhet och konsekvenser.
• Om det finns risk måste åtgärderna dokumenteras.
• Åtgärderna skall förstås kontrolleras om de fått effekt och därefter börjar vi om.
• Allt sker förstås i samverkan och i den viktiga dialogen efter varje mätning tex på APT (arbetsplatsträffar).

Skapa ett fungerande system för att rapportera arbetsmiljöproblem. Medarbetarundersökningen är ett enkelt och effektivt sätt att följa upp kultur och arbetsmiljölag (särskilt 2015:4). Vi har faktiskt en riktigt bra arbetsmiljölag som är bra för oss alla.