Medarbetarundersökningar som gör skillnad – tillsammans med Yesbox

Medarbetarundersökningens upplägg

FAQ – Vanliga Frågor om Medarbetarundersökningar

Vad är syftet med  medarbetarundersökningar?

En medarbetarundersökning hjälper organisationer att förstå medarbetarnas engagemang, arbetsmiljö och åsikter. Den ger värdefulla insikter som kan användas för att förbättra prestation, trivsel och produktivitet.

Hur fungerar Yesbox medarbetarundersökningar?

Yesbox erbjuder en digital plattform där du enkelt kan skapa, distribuera och analysera medarbetarundersökningar. Plattformen ger insikter i realtid och konkreta rekommendationer för åtgärder.

Är medarbetarundersökningarna anonyma?

Ja, Yesbox undersömedarbetarundersökningar är helt anonyma. Detta skapar förtroende hos medarbetarna och säkerställer ärliga svar.

Hur ofta bör vi genomföra en medarbetarundersökning?

Det beror på era mål, men vi rekommenderar en årlig omfattande undersökning kompletterad med regelbundna pulsmätningar för att följa upp specifika områden.

Kan Yesbox anpassa frågor för vår organisation?

Absolut. Yesbox gör det möjligt att skräddarsy frågor och teman för att passa era specifika behov och mål.

Vad är skillnaden mellan en medarbetarundersökning och en pulsmätning?

En medarbetarundersökning är en djupgående analys som ofta genomförs årligen, medan en pulsmätning är en kortare, mer frekvent undersökning som ger snabbare insikter.

Är det viktigt med medarbetarundersökningar?

 Varför är medarbetarundersökningar viktiga?

Är medarbetarundersökningar bara till för att ge betyg åt arbetsgivaren, eller handlar det om att verkligen förstå medarbetarnas behov och upplevelser? En väl utförd medarbetarundersökning skapar förutsättningar för medarbetarnas välbefinnande och samtidigt förbättra affärsresultaten. Nedan reder vi ut begreppen och delar med oss av tips för framgång.

Använd medarbetarundersökningen smart

En väl genomförd medarbetarundersökning ger en trygg plattform för att uttrycka åsikter och värdefull feedback.

Få viktiga insikter om till exempel:

• Hur mår vi?
• Hur attraktiva är vi som arbetsgivare?
• Vilka förutsättningar skapar vi för högt engagemang och välmående?
• Finns trakasserier i organisationen?
• Är vi bra på att sätta och följa upp mål?
• Fungerar våra processer som de ska?

Optimera nyttan av medarbetarundersökningar

Förutom att ställa rätt frågor och mäta med relevanta svarsskalor, är det centralt att aktivt agera på resultaten.

Viktigt att tänka på inför medarbetarundersökningen:

1. Klargör syftet: Varför genomförs medarbetarundersökningen? Är det för att vinna priser, följa upp viktiga frågor regelbundet eller driva specifika förbättringar?
2. Anpassa frekvensen: Välj om undersökningen ska vara årlig, kvartalsvis ellr månatlig, beroende på era unika behov och möteskultur. Ni behöver samlas kring resultaten och vad som ligger bakom svaren vid VARJE mätning.
3. Engagera cheferna: Förklara tydligt för cheferna hur resultaten kan hjälpa dem att utvecklas och leda sina team mer effektivt.
4. Engagera medarbetarna: Tydliggör syftet för medarbetarna, betona anonymiteten och skapa förtroende för att maximera deltagandet och ärligheten i svaren.
5. Följ upp och agera på resultaten: Reflektera över resultaten, definiera konkreta åtgärder och se till att de implementeras. Tacka medarbetarna och skapa en öppen dialog kring resultaten för att främja en kultur av förbättring.

För oss på Yesbox är medarbetarundersökningar inte bara en administrativ uppgift, utan en strategisk möjlighet att ständigt utveckla och förbättra både medarbetarupplevelsen och företagets övergripande mål.

Upptäck potentialen med Yesbox – där medarbetarundersökningar blir en resa mot ökad tillit, förbättrad arbetskultur och framgångsrikt samarbete

Se videon och hör varför Knowit rekommenderar Yesbox medarbetarundersökningar:

Processen som följer arbetsmiljölagen

Eftersom förutsättningar förändras  för de flesta organisationer behöver arbetsförhållanden undersökas kontinuerligt och regelbundet. Det kan ske via enkäter, intervjuer, mätningar och skyddsronder. Läs den viktiga arbetsmiljölagen om krav på undersökning här

• Efter undersökningen görs en bedömning om det finns risker som sjukdom eller olyckor. Bedöm risker utifrån sannolikhet och konsekvenser.
• Om det finns risk måste åtgärderna dokumenteras.
• Åtgärderna skall förstås kontrolleras om de fått effekt och därefter börjar vi om.
• Allt sker förstås i samverkan och i den viktiga dialogen efter varje mätning tex på APT (arbetsplatsträffar).

Skapa ett fungerande system för att rapportera arbetsmiljöproblem. Medarbetarundersökningen är ett enkelt och effektivt sätt att följa upp kultur och arbetsmiljölag (särskilt 2015:4). Vi har faktiskt en riktigt bra arbetsmiljölag som är bra för oss alla.

Yesbox stödjer hela processen med medarbetarundersökningen:

• Framtagning av frågor: För varje undersökning väljer vi ut frågor med omsorg, antingen från befintliga mallar eller genom att skapa anpassade frågor baserade på validerade kriterier. Vårt fokus ligger på att formulera klara och tydliga frågor och påståenden med relevanta skalor.

• Samarbete och förslag: Tillsammans med era ansvariga tar vi fram förslag på frågor, anpassade efter era behov och mål. Detta säkerställer att undersökningen blir anpassad till er organisation och era specifika utmaningar.

• Dataimport: En personallista, vanligtvis i excel-format, överlämnas till oss med e-postadresser (och eventuellt mobilnummer) samt information om organisationstillhörighet. Vi importerar dessa uppgifter enligt en förutbestämd plan och ser till att allt är klart för undersökningen.

• Utskick av undersökningen: Vi skickar ut enkäten till deltagarna. Normalt sett är enkäten tillgänglig för besvarande under ungefär 8- 10 dagar, vilket ger tillräckligt med tid för alla att hinna svara. Svarsfrekvensen följs i realtid.

• Resultat och analys: Efter avslutad mätperiod publiceras resultaten och den genomförda analysen i ert eget YesBox-konto online. Varje team har möjlighet att se sina resultat och kan enkelt exportera resultatanalysen till PDF för ytterligare användning eller delning.

Med Yesbox sömlösa och användarvänliga process för medarbetarundersökningar får du inte bara insikter som kan driva förbättring, utan också en öppen och tillgänglig plattform för att hantera och följa upp resultaten.