FAQ
Se svaren på vanliga frågor om Yesbox
Yesbox FAQ – Vanliga Frågor och Svar
Välkommen till vår FAQ
Här hittar du svar på vanliga frågor om Yesbox och våra tjänster. Behöver du ytterligare hjälp? Kontakta oss så hjälper vi dig vidare!
Allmänt om Yesbox
Vad är Yesbox? Yesbox är en digital plattform för medarbetarundersökningar, pulsmätningar och medarbetarsamtal samt målstyrning. Vi hjälper organisationer att förbättra engagemang, prestation och arbetsmiljö genom kraftfulla insikter och handlingsbara rekommendationer.
Hur fungerar Yesbox? Vår plattform gör det enkelt att skapa, distribuera och analysera undersökningar. Du får realtidsinsikter i en tydlig dashboard som hjälper dig att fatta informerade beslut.
Vilka kan använda Yesbox? Yesbox passar alla organisationer, stora som små, som vill förbättra sin arbetsplatskultur och skapa en engagerad personalstyrka.
Medarbetarundersökningar
Varför är medarbetarundersökningar viktiga? De hjälper dig att få insikter om vad som fungerar och vad som kan förbättras i organisationen. Detta leder till bättre engagemang, högre produktivitet och lägre personalomsättning.
Kan jag anpassa undersökningarna efter vår organisation? Ja, alla undersökningar kan skräddarsys för att matcha era specifika behov och mål.
Hur garanteras anonymiteten för medarbetarna? Yesbox säkerställer full anonymitet genom att inte lagra eller visa individuella svar. Detta skapar trygghet och ökar svarsfrekvensen.
Pulsmätningar
Vad är en pulsmätning? Pulsmätningar är korta, regelbundna undersökningar som hjälper dig att hålla koll på medarbetarnas välmående och engagemang i realtid.
Hur ofta bör vi genomföra pulsmätningar? Vi rekommenderar att genomföra pulsmätningar månatligen eller efter behov för att få kontinuerliga insikter.
Vad gör jag med resultaten från en pulsmätning? Resultaten presenteras i en tydlig översikt med rekommendationer, så att du snabbt kan prioritera åtgärder.
Medarbetarsamtal
Hur kan Yesbox hjälpa oss med medarbetarsamtal? Yesbox erbjuder en strukturerad process för att förbereda, genomföra och följa upp medarbetarsamtal. Plattformen hjälper dig att skapa meningsfulla dialoger som leder till utveckling.
Kan jag dokumentera samtal och mål i plattformen? Ja, alla samtal och mål kan dokumenteras och kopplas till uppföljning direkt i verktyget.
Hur integreras medarbetarsamtal med våra mål och OKR? Yesbox gör det enkelt att koppla individuella mål till organisationens OKR och spåra framsteg över tid.
Tekniska Frågor
Kan Yesbox integreras med andra HR-system? Ja, plattformen stödjer integration med de flesta HR-system, vilket gör det enkelt att hantera data och processer.
Är Yesbox GDPR-kompatibelt? Absolut. Vi följer alla GDPR-regler för att skydda era data och medarbetares integritet.
Hur lång tid tar det att komma igång med Yesbox? De flesta organisationer kan komma igång inom en vecka med stöd från vår onboarding-process.
Ekonomi och ROI
Vad kostar Yesbox? Våra priser är anpassade efter organisationens storlek och behov. Kontakta oss för en offert som passar er verksamhet.
Vilken ROI kan vi förvänta oss? Yesbox hjälper er att förbättra engagemang, minska personalomsättning och öka produktiviteten – vilket leder till en stark avkastning på investeringen.
Behöver du mer hjälp?
Om du inte hittar svaret på din fråga, tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig vidare!
Yesbox Dialoger
Varför är det viktigt med utvecklingssamtal?
En av utgångspunkterna i utvecklingssamtal är att få den enskilda personen att förstå vad han eller hon är bra på eller behöver utveckla och att hitta motivationen för att ta sig framåt.
Dialogen följs av att parterna reflekterar och noterar de viktigaste reflektionerna.
En framgångsrik dialog är en “win-win” för båda parter – det ska finnas möjligheter för båda att se fördelar i det som sker eller beslutas.
Framgång avgörs också av upplevelsen av dialogen, inte enbart i de mätbara aktiviteter och mål som sätts upp. Känslan av att vilja ha en dialog igen är minst lika viktig! Det ska kännas kul!
Motivations och värdesamtal vad är det och varför?
För att vara fullt motiverade behöver vi tro på det vi gör och agera enligt våra egna övertygelser och värderingar.
Om alla medarbetare både förstår sina behov, beteenden och sitt uppdrag blir motivationen en stark kraft.
Sätts dessutom tydliga mål kan vi skapa fullt motiverade organisationer.
Yesbox dialoger är verktyg för ”professionell” personlig utveckling (Individual Growth).
Vi övertygelse är att i varje organisation har mycket att vinna på att även se individens behov.
Varför ska man jobba med kompetensamtal?
Individer i organisationer behöver färdigheter (kunskaper), kompetens (kunna använda kunskapen i sammanhanget) och motivation för att kunna prestera.
Summan av dessa förmågor är direkt förknippade med att nå företagets strategi.
Då är alltså kompetenser indirekt förknippade, och då är färdigheter (kunskaper) som ju bygger upp kompetenser också länkade till de strategiska målen!
Utvecklandet av detta ger förutsättningar att förbättra prestationer dvs att utveckla medarbetare, utveckla ledarskapet, anställa in nya personer (och färdigheter) och fundera på organisationsförändringar. Därför kan Kompetensprofiler att utgöra stommen för de kompetenser som gäller för en viss position och dess innehavare.
Varför målsamtal?
Mål visar vad du vill uppnå. Organisationers strategiska mål och DNA (vision, mission, värderingar) ger medarbetare en allmän riktning att följa medan de operativa målen tydligare beskriver mer konkreta delar som behövs för att uppnå dessa mål.
Mål beskriver varför och vart vi vill vara.
Just av den anledningen är det viktigt att mötas kring dessa frågor. Tex
Nuläget: Hur är det idag, inom det område du sätter mål för ?
Mening: Varför är målet viktigt för dig?
Vilken effekt får det när du når dina mål?
Måltal: Kan vara både mätbara och eller upplevda. Det som ger energi och skapar mening.
Varför har handlingsplanen en så central roll i Yesbox verktyg?
Att göra och prioritera rätt är centralt för allas framgång. Vi menar att det är viktigt att samordna individens, teamets och organisationens utveckling och göromål för att få hitta rätt fokus.
Yesbox Puls
Vad är huvudsyftet med Pulsmätningar enligt Yesbox?
Det är dock viktigt att bara ställa frågor om det som är viktigt för er tex kultur, arbetsmiljö, strategi eller annat fokus.
Det kan handla om tillit, trygghet och tydlighet eller kanske mer om de logiska beteenden som vi vill se.
Yesbox Puls hjälper er att utbilda och fokusera rätt genom att följa det som är viktigast.
Rimligt kontinuerliga mätningar gör att dialogen blir lätt att följa upp – den blir aktuell men inte för ofta.
Frågorna utgår från ert fokus i organisationen alltså det som är viktigt för er.
Varje team/ grupp får tillgång till övergripande utfall för de grupper man tillhör vid relevant tidpunkt.
Ledningen kan enkelt analysera på alla nivåer.
Referensvärden gör det lätt att jämföra och förstå siffrorna.
Hur kan ni jobba både med team och individer?
Det kan tyckas motsägelsefullt att både stötta individuell utveckling och vara ett verktyg för teams, men yttest består alla teams av individer, med sina egna personliga agendor. Ju mer överensstämmelse en organisation hittar mellan personliga agendor och teamets mål och sätt att samverka, ju bättre är förutsättningarna för att skapa värde.
Varför ska olika medarbetare ha tillgång till olika vyer vid olika tidpunkter?
Vi är naturligt nyfikna och tittar kanske på andra gruppers resultat.
Vi behöver snarare hjälp med vad vi ska fokusera på och inte flera val.
Hur kan teamet utvecklas med Pulsmätningar?
PÅ detta sätt bygger vi relationer och stöttar varandra.
Eftersom relationsprocessen (vi tänker på hur andra tänker om oss) pågår samtidigt som produktionsprocessen (vi fokuserar på det vi ska göra) år det mycket viktigt att hantera detta så att vi kan prestera.
Online möte
Vi utgår från era behov.
Vad vill ni åstadkomma?
Hur ska er process se ut för att sätta mål, hålla samtal, mätningar eller följa upp aktiviteter?
Utifrån vår erfarenhet visar vårt team hur ni förstärka och stödja det ni vill åstadkomma.
Planera övergripande
Sätt upp en övergripande tidplan för mätningar och / eller samtal.
Bestäm vem som är ansvarig för detaljer om organisationen, mål, fokus och roller.
Följ upp och fokusera
Genomför övergripande mätningar och samtal för hela organisationen under perioden.
Följa upp med korta undersökningar, analys, diskussioner och möten.
Sätt upp aktiviteter som stödjer målen.