Agera efter medarbetarundersökningen

Från feedback till framgång – Så skapar du en handlingsplan efter medarbetarundersökningen

Att lyssna är bara början. Det är vad du gör med svaren som avgör.
Efter en medarbetarundersökning sitter du på värdefull data – men hur går du från insikt till förändring? Här är guiden som hjälper dig att skapa en handlingsplan som faktiskt leder till resultat.

1. Förstå siffrorna – men släpp inte blicken från detaljerna

Ett vanligt misstag är att fastna i totalbetyg och snittvärden. Det ser bra ut – men vad händer under ytan?

Gör så här:

  • Zooma in på avvikelser och trender, både positiva och negativa
  • Jämför med tidigare undersökningar
  • Bryt ner resultaten per avdelning, team eller chef
  • Använd branschbenchmark för att sätta era siffror i kontext

📊 En djupare analys ger bättre beslutsunderlag och en starkare plan.

2. Prioritera – allt är inte lika viktigt
Många vill lösa allt på en gång. Resultatet? Inget händer.

Gör så här:

  • Välj 2–3 områden som gör störst skillnad
  • Leta efter grundorsaker – exempelvis: brist på tydlig kommunikation påverkar både trivsel och produktivitet
  • Involvera medarbetare i valet av fokusområden
  • Balansera snabba förbättringar med långsiktiga initiativ

💡 Fokusering skapar kraft och mätbar förändring.

3. Sätt SMARTA mål
”Förbättra arbetsmiljön” låter fint – men vad betyder det i praktiken?

Använd SMART-modellen:

  • Specifikt: Vad ska förbättras?
  • Mätbart: Hur vet vi att vi lyckats?
  • Accepterat: Är teamet med på tåget?
  • Realistiskt: Går det att genomföra?
  • Tidsbundet: När ska det vara klart?

🎯 Exempel: “Inför månatliga mål- och informationsmöten senast Q4 2025 för att öka intern tydlighet.”

Tydliga mål gör det lättare att följa upp – och fira framsteg.

 

4. Gör planen konkret –
En bra diskussion räcker inte. Nu behövs ett tydligt nästa steg.

  • Skapa en levande handlingsplan:
  • Lista konkreta åtgärder
  • Tilldela ansvariga
  • Sätt deadlines och håll uppföljningar
  • Ha regelbundna checkpoints – justera vid behov

💡 En plan utan ansvar och uppföljning är bara en önskelista.

 

5. Involvera medarbetarna:
Vill du ha förändring som håller? Då behöver du engagemang.

Gör så här:

  • Kommunicera resultaten öppet
  • Bjud in till workshops och dialoger
  • Låt medarbetare bidra till lösningarna
  • Tydliggör varför förändringarna görs

💡 Delaktighet bygger både förtroende och ansvar.

 

6. Mät framsteg – och justera. Att åtgärderna är genomförda betyder inte att problemet är löst.

📏
Gör så här:

Följ upp med pulsmätningar

Ha regelbundna dialoger med chefer och team

Lyft det som fungerar – fira framsteg

Justera insatser som inte ger effekt

💡 Det här är inte ett projekt – det är ett arbetssätt.

7. Använd rätt verktyg
Manuella Excel-lösningar och utdaterade dokument håller inte i längden. ⚙


Med Yesbox får du:

Flexibla verktyg för undersökning, analys och uppföljning

AI-drivna insikter för snabbare beslut

Automatisering av påminnelser och rapporter

Effektiva verktyg gör det enklare att gå från insikt till handling – och mäta resultatet.

 

Sammanfattning – så lyckas du:

 

1️⃣ Analysera resultaten noggrant
2️⃣ Fokusera på 2–3 nyckelområden
3️⃣ Sätt SMARTA mål
4️⃣ Gör en konkret handlingsplan
5️⃣ Involvera teamet
6️⃣ Följ upp och justera

Använd digitala verktyg som gör jobbet smidigare

Vill du ta nästa steg?
👉 Boka en demo av Yesbox och se hur du går från insikter till åtgärder på riktigt.

Boka en  demo