Vad betyder Arbetsmiljöverkets nya regler för psykisk arbetsmiljö och medarbetarundersökningar?
Från och med den 1 januari 2025 träder Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur i kraft. De tidigare 67 föreskrifterna har slagits samman till 15 mer omfattande regler för att göra arbetsmiljölagstiftningen tydligare och mer lättillgänglig. Detta är ett stort steg framåt för att hjälpa arbetsgivare och ansvariga att navigera i regelverket, men det finns vissa områden som kräver extra fokus. Ett av dessa är den psykiska arbetsmiljön.
Så påverkar de nya reglerna psykisk arbetsmiljö
Den psykiska arbetsmiljön omfattas fortfarande av kraven i de tidigare organisatoriska och sociala arbetsmiljöföreskrifterna (AFS 2015:4), men dessa har nu integrerats i den nya strukturen. Vad betyder det konkret? Här är de viktigaste punkterna:
- Förebygga stress och arbetsbelastning: Arbetsgivare måste fortsatt identifiera och hantera risker kopplade till hög arbetsbelastning, otydliga roller och stress. Kraven på att förhindra kränkande särbehandling kvarstår.
- Tydligare ansvarsfördelning: Det är nu ännu tydligare att ansvaret för att skapa en hälsosam arbetsmiljö ligger på arbetsgivare och ledning. Detta inkluderar att säkerställa att psykisk ohälsa identifieras och åtgärdas.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM): Psykisk arbetsmiljö är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Riskbedömningar och åtgärdsplaner ska inkludera faktorer som tidspress, konflikter och arbetsbelastning.
Medarbetarundersökningarnas nya roll
Medarbetarundersökningar har länge varit ett viktigt verktyg för att kartlägga organisatorisk och social arbetsmiljö. De nya reglerna lyfter nu deras betydelse till en ny nivå:
- Kartläggning och uppföljning: Det räcker inte längre att genomföra en undersökning för syns skull. Arbetsgivare förväntas analysera resultaten och vidta konkreta åtgärder för att adressera identifierade problem.
- Kontinuitet och integration: Medarbetarundersökningar ska inte vara en engångsföreteelse. De ska integreras i det löpande arbetsmiljöarbetet och användas för att skapa en hållbar och utvecklande arbetsmiljö.
- Medarbetarnas delaktighet: För att skapa relevanta och effektiva lösningar ska medarbetare involveras i att identifiera problem och utarbeta åtgärder. Detta ökar sannolikheten för att åtgärder får faktisk effekt.
- Skydd av integritet: När undersökningar berör psykisk ohälsa eller konflikter är det avgörande att säkerställa medarbetarnas anonymitet och integritet.
Byggsektorn: Särskilda regler att ha koll på
Byggsektorn påverkas av flera nya regler, särskilt i de tidiga skedena av byggprocessen. Det innebär tydligare krav på byggherrar, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare. Har ni uppdaterat era rutiner och processer för att matcha de nya kraven?
Stöd och verktyg för att komma igång
Arbetsmiljöverket erbjuder presentationsmaterial och guider för att underlätta övergången till det nya regelverket. De har även tagit fram en paragrafnyckel för att hjälpa arbetsgivare att navigera mellan gamla och nya regler.
Ta det första steget mot förbättring
Med de nya reglerna på plats har arbetsgivare ett gyllene tillfälle att lyfta sitt arbete med psykisk arbetsmiljö till nästa nivå. Medarbetarundersökningar är en central del i detta arbete – men det krävs rätt verktyg och en tydlig strategi för att skapa verklig förändring.
Vill du veta mer om hur vi på Yesbox kan hjälpa dig att förvandla medarbetarundersökningar till en motor för förbättring? Kontakta oss idag och låt oss prata om hur vi kan hjälpa er att nå nya höjder!
#Arbetsmiljö #Medarbetarundersökningar #PsykiskHälsa #Ledarskap