Varför Yesbox medarbetarundersökningar?
– om att kartlägga och utveckla
Välkommen till Yesbox – medarbetarundersökning
Gör Medarbetarundersökningar -både lätta och effektiva!
Upptäck Kraften i Medarbetarundersökningar med Yesbox
Är du redo att ta din organisation till nästa nivå? På Yesbox gör vi medarbetarundersökningar och pulsmätningar både enkla och engagerande. Vi vet att du som VD eller HR-chef har mycket på ditt bord, så låt oss hjälpa dig att skapa en arbetsplats där både människor och affärer blomstrar.
Varför Välja Yesbox?
- Bygg starkare Team: Få insikter som hjälper dig att förstå vad som verkligen driver dina medarbetare.
- Förbättra Arbetskulturen: Upptäck möjligheter att skapa en mer positiv och produktiv arbetsmiljö.
- Enkel och snabb Feedback: Vår användarvänliga plattform gör det lätt för medarbetare att dela sina tankar – snabbt och smidigt via e-post eller SMS.
- Direkta Resultat: Få omedelbar tillgång till analyser och rekommendationer som du kan agera på direkt.
Så här fungerar det:
- Skicka ut enkäter: Med vårt stöd och några klick når du hela ditt team.
- Samla in Feedback: Medarbetarna svarar när det passar dem bäst.
- Analysera och Agera: Våra automatiska analyser ger dig klara insikter och konkreta råd.
- Se Resultaten och följ upp på alla nivåer: Upplev förbättringar i både måluppföljning engagemang, samarbete och arbetsglädje.
Vad kan Du förvänta Dig?
- Ökad Tillit och Samarbete: Bygg en kultur där alla känner sig hörda och värdefulla.
- Förbättrad Kommunikation: Identifiera och åtgärda kommunikationshinder.
- Högre Engagemang: Skapa en arbetsplats där medarbetarna verkligen vill bidra och stanna kvar.
Mer än bara Undersökningar
Yesbox är inte bara ett verktyg – det är din partner för långsiktig framgång. Vi kombinerar forskning med praktisk erfarenhet för att ge dig det bästa av två världar.
Anpassad för din Organisation
- Flexibla Mätningar: Välj mellan punktvisa undersökningar eller regelbundna pulsmätningar.
- Skräddarsydda Frågor: Ställ de frågor som är mest relevanta för just din organisation.
- Stöd och Support: Vårt team finns här för att hjälpa dig varje steg på vägen.
Redo att börja resan mot större framgång?
Låt Yesbox hjälpa dig att skapa en arbetsplats där de viktiga medarbetarna trivs och presterar på topp.
Kontakta oss idag för en kostnadsfri demo och upptäck hur vi kan göra medarbetarundersökningar till din hemliga framgångsingrediens.
Yesbox – Där Medarbetarundersökningar blir en av nycklarna till Din Framgång
Vi ser fram emot att samarbeta med dig för att skapa en engagerad och framgångsrik organisation!
Medarbetarundersökningens olika steg
Är det viktigt med medarbetarundersökningar?
Varför är medarbetarundersökningar viktiga?
Är medarbetarundersökningar bara för att ge betyg åt arbetsgivaren, eller handlar det om att verkligen förstå medarbetarnas behov och upplevelser? En väl utförd medarbetarundersökning skapar förutsättningar för medarbetarnas välbefinnande och samtidigt förbättra affärsresultaten. Nedan reder vi ut begreppen och delar med oss av tips för framgång.
Använd medarbetarundersökningar smart
Medarbetarundersökningar ger insikter och underlag för diskussioner som förbättrar både medarbetarupplevelsen och affärsresultaten. Chefer och medarbetare får möjlighet att få information som främjar individuell trivsel och bidrar till övergripande affärsframgång.
En väl genomförd medarbetarundersökning ger en trygg plattform att uttrycka åsikter och ger värdefull feedback som inte kan ignoreras.
Få viktiga insikter om till exempel:
- Hur mår vi?
- Hur attraktiva är vi som arbetsgivare?
- Vilka förutsättningar skapar vi för högt engagemang och välmående?
- Finns trakasserier i organisationen?
- Är vi bra på att sätta och följa upp mål?
- Fungerar våra processer som de ska?
- Hur kan vi förbättra vårt team?
- Hur kan vi utveckla vårt ledarskap?
Optimera nyttan av medarbetarundersökningar
Förutom att ställa rätt frågor och mäta med relevanta svarsskalor, är det centralt att aktivt agera på resultaten.
Viktigt att tänka på inför medarbetarundersökningen:
- Klargör syftet: Varför genomförs medarbetarundersökningen? Är det för att vinna priser, följa upp viktiga frågor regelbundet eller driva specifika förbättringar?
- Anpassa frekvensen: Välj om undersökningen ska vara årlig, kvartalsvis, månatlig eller till och med varannan vecka, beroende på era unika behov och möteskultur. Ni behöver samlas kring resultaten och vad som ligger bakom svaren.
- Engagera cheferna: Förklara tydligt för cheferna hur resultaten kan hjälpa dem att utvecklas och leda sina team mer effektivt.
- Engagera medarbetarna: Tydliggör syftet för medarbetarna, betona anonymiteten och skapa förtroende för att maximera deltagandet och ärligheten i svaren.
- Följ upp och agera på resultaten: Reflektera över resultaten, definiera konkreta åtgärder och se till att de implementeras. Tacka medarbetarna och skapa en öppen dialog kring resultaten för att främja en kultur av förbättring.
För oss på Yesbox är medarbetarundersökningar inte bara en administrativ uppgift, utan en strategisk möjlighet att ständigt utveckla och förbättra både medarbetarupplevelsen och företagets övergripande prestationer.
Upptäck potentialen med Yesbox – där medarbetarundersökningar blir en resa mot ökad tillit, förbättrad arbetskultur och framgångsrikt samarbete
Se videon och hör varför Knowit rekommenderar Yesbox medarbetarundersökningar:
Processen som följer arbetsmiljölagen
Eftersom förutsättningar förändras för de flesta organisationer behöver arbetsförhållanden undersökas kontinuerligt och regelbundet. Det kan ske via enkäter, intervjuer, mätningar och skyddsronder. Läs den viktiga arbetsmiljölagen om krav på undersökning här
- Efter undersökningen görs en bedömning om det finns risker som sjukdom eller olyckor. Bedöm risker utifrån sannolikhet och konsekvenser.
- Om det finns risk måste åtgärderna dokumenteras.
- Åtgärderna skall förstås kontrolleras om de fått effekt och därefter börjar vi om.
- Allt sker förstås i samverkan och i den viktiga dialogen efter varje mätning tex på APT (arbetsplatsträffar).
Skapa ett fungerande system för att rapportera arbetsmiljöproblem. Medarbetarundersökningen är ett enkelt och effektivt sätt att följa upp kultur och arbetsmiljölag (särskilt 2015:4). Vi har faktiskt en riktigt bra arbetsmiljölag som är bra för oss alla.
Medarbetarundersökningar som stöd till utveckling
Medarbetarundersökningar skapar gemensam förståelse och kunskap om beteenden, attityder och känslor. Det betyder att analysen ger teamet möjlighet att se på situationen på samma sätt. Det blir tydligt och därmed enklare att jobba vidare för att utvecklas tillsammans.
Yesbox medarbetarundersökningen inkluderar automatgenererade råd som baseras på hur gruppen har svarat för att leda teamet på rätt väg och skapa dialog.
Ofta är Dialogen efter mätningen är lika viktig som själva mätningen!
Vi anpassar dessutom enkäten efter behov. Det blir då ännu viktigare att reflektera och följa upp medarbetarundersökningen.
Att följa engagemang är viktigt. Ofta väljer våra kunder att kontinuerligt mäta basen för engagemang via STARS.
STARS mätningar skapar förutsättningar för utveckling och förändring.
”Jag förstår inte hur man kan förstå medarbetarna utan STARS mätningar, vilket försprång jag har!
Kund till Yesbox
Basen för medarbetarundersökningen
- Följer GDPR.
- Har forskningsbaserade frågor / områden med färdiga mallar på frågor och områden.
- Utskick och påminnelser via SMS eller email.
- Automatgenererade påminnelser för en hög svarsfrekvens.
Hur ofta ska man göra en medarbetarundersökning?
Yesbox rekommenderar att ni mäter åtminstone 1-4 gånger per år.
Men vi föreslår ibland mer än 1 mätning varje år för att minska antalet frågor och fokusera bättre i uppföljningen.
Uppföljning av medarbetarundersökningen
- Visuella automatgenererade rapporter direkt efter att alla svarat.
- Relevanta referensvärden att jämföra med.
- Automatgenererade kommentarer på alla nivåer.
- Resultatnivå efter behörighet vid olika tidpunkter för alla roller.
Yesbox stödjer hela processen med medarbetarundersökningen:
- Framtagning av Frågor: För varje undersökning väljer vi ut frågor med omsorg, antingen från befintliga mallar eller genom att skapa anpassade frågor baserade på validerade kriterier. Vårt fokus ligger på att formulera klara och tydliga frågor och påståenden med relevanta skalor.
- Samarbete och Förslag: Tillsammans med era ansvariga tar vi fram förslag på frågor, anpassade efter era behov och mål. Detta säkerställer att undersökningen blir anpassad till er organisation och era specifika utmaningar.
- Dataimport: En personallista, vanligtvis i excel-format, överlämnas till oss med e-postadresser (och eventuellt mobilnummer) samt information om organisationstillhörighet. Vi importerar dessa uppgifter enligt en förutbestämd plan och ser till att allt är klart för undersökningen.
- Utskick av Undersökningen: Vi skickar ut enkäten till deltagarna. Normalt sett är enkäten tillgänglig för besvarande under ungefär 10 dagar, vilket ger tillräckligt med tid för fullständiga och välgenomtänkta svar.
- Resultat och Analys: Efter avslutad mätperiod publiceras resultaten och den genomförda analysen i ert eget YesBox-konto online. Varje team har möjlighet att se sina resultat och kan enkelt exportera resultatanalysen till PDF för ytterligare användning eller delning.
Med YesBoxTalents sömlösa och användarvänliga process för medarbetarundersökningar får du inte bara insikter som kan driva förbättring, utan också en öppen och tillgänglig plattform för att hantera och följa upp resultaten. Utforska möjligheterna till en mer engagerad och framgångsrik arbetsplats genom våra medarbetarundersökningar!
Resultat online innehåller:
- Visuella rapporter som kan öppnas för den första gruppen max två dagar efter att enkäten stängt.
- Resultat tex per avdelning, demografi, kön, åldersgrupp eller de grupper som önskas.
- Automatgenererade kommentarer.
- Relevanta referensvärden att jämföra med.
- Resultatnivå efter behörighet vid olika tidpunkter för berörda roller.
- Stöd i analysen av expert