Mål eller OKR och nyckelresultat visar vägen
Yesbox – en partner för målhantering
Vi på Yesbox menar inte att våra verktyg automatiskt skapar bättre mål eller mer genomtänkta aktiviteter. Men vi tror att vår mål- och uppgiftsmodul, tillsammans med dialoger och pulsmätningar, gör det enklare för er att följa upp och dokumentera era åtaganden.
Genom att dokumentera ”dansen” mellan mål och uppgifter, mellan ledning och team, och mellan chefer och medarbetare, skapar vi förutsättningar för firande, reflektion och förbättring.
Vi hoppas att användningen av Yesbox blir en personlig ”lärdomsresa” för alla användare. Vi är även redo att anpassa vår plattform för att stödja ert nuvarande arbetssätt och mål.
Hur arbeta med mål för att skapa framgång?
Mål fungerar som ett ”navigationssystem” som ger oss riktning och syfte. Genom att sätta upp olika mål för olika delar av organisationen skapar vi en gemensam destination för alla – en destination som leder till långsiktig framgång.
Att tänka på vid målarbete:
- Strategiska mål: långsiktiga mål som kommuniceras till alla i organisationen.
- Tydlig uppdelning: bryt ned målen till team och individer så att alla kan se hur de bidrar.
- Aktiviteter eller ”key result”: stöd målen genom att definiera nyckelresultat eller aktiviteter på olika nivåer som hjälper er att nå fram.
- Reflektion och lärande: reflektion över mål och aktiviteter är nyttigt för att förstå vad som varit framgångsrikt eller kunnat gjorts annorlunda.
- Analys och nya mål: genom att analysera era aktiviteter upptäcks mönster och nya levande mål kan skapas/ updateras.
OKR – en smart Målstyrningsmetod
Ett smart sätt eller en effektiv metod för att arbeta med mål är OKR (Objectives and Key Results):
- Identifiera problem: Börja med att identifiera ett problem.
- Översätt till mål: Översätt problemet till ett engagerande övergripande mål (Objective).
- Skapa mätbara resultat: Skapa 2-5 mätbara nyckelresultat (Key Results) som leder till ert övergripande mål.
- Planera aktiviteter: Planera initiativ och aktiviteter under varje nyckelresultat för att ta er framåt.
Arbeta i kortare tidscykler, helst kvartalsvisa mål, för att uppnå bästa resultat.
Mål och uppgiftsorientering
Precis som en resa kräver bränsle, behöver våra mål drivas av aktiviteter. Dessa uppgifter blir det bränsle som driver oss mot våra respektive mål. Men till skillnad från vanliga fordon har människor en mångfald av ”motorer”, alltså våra personliga drivkrafter, som kräver olika typer av ”bränsle” för att fungera effektivt. Även när vi arbetar tillsammans som ett ”fordon” har varje individ sina egna drivkrafter, vilket gör valet av aktiviteter komplext.
Det blir ännu mer komplext eftersom vi inte alltid är enbart fokuserade på ett enda långsiktigt mål. Våra önskningar och riktningar kan förändras, och ibland leder dessa förändringar till oväntade framgångar som påverkar våra övergripande mål.
Det pågår en konstant dans i organisationen där mål tolkas av team och individer, och dessa tolkningar skapar energi och riktning för våra uppgifter.
Prioritering och självledarskap
Det är ÄNNU viktigare att följa upp när medarbetare jobbar på distans och har mer frihet och eget ansvar. När målen är satta blir det enklare att skapa en plan som inkluderar motivation. Vi tar hänsyn till företagets mål och individens drivkrafter för att maximera effekten och göra rätt val.
Digital dokumentation av viktiga uppgifter och pulsmätningar genom månads- eller veckosamtal blir uppföljningen enklare. Det ger kontinuerligt överblick och underlag .
Tips: Om ledningen börjar med sitt OKR-arbete kan avdelningar lätt relatera till målen. När medarbetarna sedan bygger på avdelningsmålen hänger allt ihop.