Vad är ett bra mål, utvecklings-
eller medarbetarsamtal?
Välkommen till Yesbox Medarbetar och utvecklingssamtal
– En process och ett kul arbetssätt
A. Riktningsfas – Sätt Mål i Yesbox:
Sätt tydliga mål utifrån avdelningsmålen. Oavsett om det kallas utvecklingssamtal, kompetens eller målsamtal, är detta ögonblicket när riktningen stakas ut. Yesbox anpassar efter behov, tex årsvis, kvartalsvis eller projektbaserat. Med Yesbox mål- OKR och uppgifter så får både team och individ reflektera över gemensamma mål och koppla ihop dem.
B. Uppföljningsfas – Följ upp i Yesbox:
För att säkerställa att uppföljning, exempel på dialoger:
- Temadialog: Medarbetaren prioriterar relevanta områden.
- 1:1-dialog: Korta, regelbundna möten för att hålla varandra uppdaterade.
- Dialog om uppgifter: Diskutera och anpassa aktiviteter efter behov.
- Måluppföljning: NÖHRA (Nuläge, Önskat läge, Hinder, Resurser, Aktiviteter) eller OKR (mål och nyckelresultat) för att praktiskt utvärdera mål och uppgifter.
Med Yesbox får du verktygen för att nå dina mål och följa upp dem.
C. Utvärderingsfas – Dokumentera och utvärderda i Yesbox:
Vid slutet av perioden använder du Yesbox för att dokumentera och diskutera utfallet av dina mål. Fokus ligger på att gradera måluppfyllelsen, identifiera hinder och utmaningar samt ta med dig lärdomar för framtiden.
Yesbox finns för att stödja din resa och skapa en positiv och framgångsrik process och arbetsmiljö.
Yesbox medarbetarsamtal med enkät
Med Yesbox plattform kan du effektivisera dina medarbetarsamtal och spara värdefull tid genom att använda en inledande enkät.
Förberedelserna är enkla:
- Upplägg av personal i plattformen: Registrera dina medarbetare smidigt och enkelt i Yesbox.
- Utskick digitalt: Skicka ut enkäten till dina medarbetare via email eller SMS.
- Automatiska påminnelser: Plattformen skickar automatiska påminnelser för att säkerställa att alla svarar i tid.
Medarbetarna fyller i enkäten innan samtalet, vilket ger cheferna en tydlig bild av viktiga ämnen och sparar tid under själva dialogen.
Analys för chefer i plattformen:
Chefer får tillgång till en detaljerad analys av enkätresultaten direkt i Yesbox plattform. Detta gör det enkelt att identifiera och fokusera på de mest relevanta samtalsämnena, vilket förbättrar kvaliteten på medarbetarsamtalen.
Effektivare samtal:
Själva samtalet blir snabbare och mer effektivt eftersom fokus ligger på att ställa följdfrågor baserade på enkätens svar. Detta leder till mer insiktsfulla och produktiva samtal.
Optimera dina medarbetarsamtal med Yesbox och upplev skillnaden!
1:1-dialog
Ett 15-30 min möte som chef och medarbetare har varje / varannan vecka för att uppdatera varandra, ofta utifrån följande allmänna frågor:
- Hur mår du?
- Hur går det? (aktiviteter från handlingsplan kan lyftas in)
- Ytterligare frågor som kommit upp? (områden bestämda av organisationen kan väljas från)
- Vad behöver du stöd kring?
1:1-möten brukar kännetecknas av spontanitet och öppenhet, och så vill vi att det ska vara. Det ska däremot vara enkelt att skriva upp saker som man kommer överens om och som kan komplettera aktivitetsplanen.
Verksamhetsmål – Riktning: Stakar ut vägen för framgång
Använd Verksamhetsmål – Riktning för att sätta riktningen inför kommande period. Här sätter du upp operativa mål baserade på enhetens övergripande mål, ditt eget eller teamets.
Dialogen skapar en interaktiv process mellan ledare och medarbetare där målen inte bara definieras utan även diskuteras kring hur de kan bidra till att nå enhetens övergripande mål. Efter målsättningen följer dialogen Verksamhetsmål – Uppföljning för att kontinuerligt diskutera och dokumentera framsteg och utmaningar. Staka ut vägen mot framgång med Yesbox!
Verksamhetsmål – Uppföljning
Verksamhetsmål – Uppföljning är en dialog som används för att kontinuerligt följa upp de operativa mål som satts upp för en medarbetare. Dialogen ger möjlighet att fokusera diskussionen kring nuläget, utmaningar, måluppfyllelse, samt hur sannolikt det är att målen uppnås. Åtgärdsaktiviteter kan skapas under dialogen och integreras automatiskt med handlingsplanen (dvs, Aktiviteter).
Verksamhetsmål – Utvärdering
Dialogen Verksamhetsmål – Utvärdering används vid slutet av en period för att dokumentera och diskutera utfallet för de mål som medarbetaren arbetat med.
Diskussionen fokuseras på de positiva aspekterna kring resultatet, och de hinder och utmaningar som stötts på. En gradering av måluppfyllelsen samt lärdomar att ta med framåt dokumenteras också.
Gruppdialoger om senaste undersökningen –”Mätning”
Dialogen Mätning är en viktig kompanjon till de kund, puls- och medarbetarundersökningar som organisationen gör.
Genom att följa upp mätningsresultaten så fort de är publicerade kan goda resultat firas och sämre resultat kan diskuteras och åtgärdsaktiviteter kan identifieras och tilldelas.
Mätningssamtalet görs i grupp (t ex inom ett team eller avdelning) och agendan baseras på de områden (mått) som mätningen innehållit. Dialogen fokuserar på reflektion kring resultaten och identifiering av åtgärder.